Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Sebastian Bulak
WebTrailer-Videoproduktion
Velberter Str. 74
45239 Essen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 201 64932841
Mobil: +49 (0) 178 154 2227
E-Mail: info@webtrailer.net
2. Grundkonfiguration der Website
Diese Website informiert über Leistungen, Referenzen und Projekte von WebTrailer-Videoproduktion. Die öffentliche Website enthält derzeit keinen Newsletter, keinen Online-Shop, keine öffentliche Nutzerregistrierung und kein Kontaktformular. Medien werden grundsätzlich lokal vom eigenen Webspace ausgeliefert. Es werden keine Google-Analytics-, Meta-Pixel- oder vergleichbaren Marketing-Skripte in den Quellcode der Website eingebunden.
3. Hosting über IONOS Webhosting
Die Website wird auf Webhosting-Infrastruktur der IONOS SE betrieben. Beim Aufruf verarbeitet IONOS technisch erforderliche Zugriffs- und Protokolldaten. Nach den aktuellen Produktinformationen von IONOS können hierzu insbesondere Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs und eine anonymisierte IP-Adresse gehören. IONOS nennt für Webhosting-Besucherdaten eine Speicherdauer von acht Wochen und erklärt, dass insoweit kein Drittstaatentransfer der Besucherdaten stattfindet.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung des Webangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in Betriebssicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz.
Soweit IONOS personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt die Einbindung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO und der mit IONOS geltenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
4. IONOS WebAnalytics
IONOS weist für Webhosting-Produkte darauf hin, dass WebAnalytics vertragsseitig standardmäßig aktiviert sein kann. WebAnalytics arbeitet nach den aktuellen IONOS-Informationen ohne Cookies und verarbeitet insbesondere anonymisierte Nutzungs- und Zugriffsdaten zu statistischen und technischen Zwecken. Die Website selbst bindet hierfür kein zusätzliches Analyse-Skript eines Drittanbieters ein.
Ob IONOS WebAnalytics für den konkreten Hostingvertrag aktiv oder deaktiviert ist, wird im IONOS-Konto gesteuert. Soweit WebAnalytics aktiv ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses an statistischer Auswertung und technischer Optimierung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Widerspruch kann im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen geltend gemacht werden. Wird die Hostingkonfiguration geändert oder ein anderer Analysedienst eingesetzt, ist diese Datenschutzerklärung vor der Änderung anzupassen.
5. Technisch erforderliche Cookies und lokale Speicherung
Die öffentliche Website verwendet keine Marketing- oder Profiling-Cookies. Für die Anzeige des Informationsbanners kann ein technisch funktionaler First-Party-Cookie mit der Bezeichnung „wt_cookie_notice“ gespeichert werden. Dieser speichert ausschließlich, dass der Hinweis bereits bestätigt wurde. Eine Profilbildung findet dadurch nicht statt.
Der geschützte Editor unter /editor/ verwendet nach der Anmeldung eine technisch erforderliche PHP-Sitzung. Diese Sitzung dient ausschließlich der Authentifizierung und Absicherung des Administrationsbereichs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für den Zugriff auf Endgeräteinformationen gilt § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die Speicherung für den ausdrücklich angeforderten technischen Dienst unbedingt erforderlich ist.
6. Einmalige Owner-Einrichtung und Administrationsbereich
Der Editor ist nicht für Besucher bestimmt. Beim ersten technischen Start kann der Website-Inhaber einmalig einen Owner-Benutzernamen und ein Passwort festlegen. Das Passwort wird ausschließlich als sicherer Passwort-Hash gespeichert. Nach erfolgreicher Einrichtung wird die Einrichtungsfunktion dauerhaft gesperrt; eine erneute öffentliche Registrierung oder Anlage weiterer Benutzer ist nicht vorgesehen. Der Editor verwendet CSRF-Schutz, sichere Sitzungsparameter und serverseitige Dateitypprüfung.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die freiwillig übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage, zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für allgemeine geschäftliche Kommunikation kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.
8. Projekt-, Produktions- und Mediendaten
Im Rahmen einer Videoproduktion können projektbezogene Kontaktdaten, Drehpläne, Freigaben, Bild-, Ton- und Videoaufnahmen sowie sonstige Projektinformationen verarbeitet werden. Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Auftrag, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Aufnahmen identifizierbare Personen betreffen, müssen zusätzlich die jeweils einschlägigen persönlichkeits-, datenschutz- und medienrechtlichen Voraussetzungen eingehalten werden.
9. Lokale Video- und Bildinhalte
Video- und Bilddateien der Website werden vom eigenen IONOS-Webspace ausgeliefert. Für die reine Wiedergabe wird keine Verbindung zu YouTube, Vimeo oder einem anderen externen Videoplayer aufgebaut. Hochformat-Videos werden als lokale Social Media Reels und Querformat-Videos als lokale Website- bzw. Mediathekinhalte bereitgestellt.
10. Externe Links zu Instagram, LinkedIn, YouTube und Google
Die Website verwendet ausschließlich normale externe Links. Es werden keine Social-Media-Plugins, externen Frames oder extern geladenen Social-Media-Skripte eingesetzt. Beim bloßen Aufruf der Website wird durch diese Links keine Verbindung zu den genannten Plattformen aufgebaut.
Beim Anklicken eines externen Links erscheint zunächst ein lokales Hinweisfenster. Erst nach Bestätigung wird die externe Seite in einem neuen Browserfenster oder Tab geöffnet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. WeTransfer zur Auslieferung finaler Videodateien
Die finale Bereitstellung von Videodateien an Kunden erfolgt im Rahmen der vereinbarten Arbeitsweise grundsätzlich über WeTransfer. Hierbei können insbesondere Empfänger-E-Mail-Adressen, Dateinamen, Projektdateien, technische Übertragungsdaten und gegebenenfalls in den Dateien enthaltene personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Soweit WeTransfer im Rahmen einer geschäftlichen Nutzung personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, ist die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich abzusichern. WeTransfer stellt hierfür für die geschäftliche Nutzung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit. Nach den aktuellen Anbieterinformationen werden Dateien bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Je nach konkreter Dienst- und Übertragungskonfiguration können internationale Datenverarbeitungen nicht vollständig ausgeschlossen werden; hierfür sind die jeweils geltenden Garantien und Anbieterbedingungen maßgeblich.
Rechtsgrundlage der Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Dateiübertragung zur Vertragserfüllung erfolgt, sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine sichere und praktikable Projektabwicklung.
12. Speicherdauer und Projektarchivierung
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Projekt- und Rohmaterial kann im Rahmen der vertraglich vorgesehenen Produktions- und Archivierungsabläufe bis zu 24 Monate nach Projektabschluss vorgehalten werden, soweit keine abweichende Vereinbarung oder Löschpflicht besteht. Eine darüber hinausgehende dauerhafte Archivierung ist nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde.
13. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO und Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
14. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
15. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Ob eine gesetzliche Benennungspflicht besteht, richtet sich nach den tatsächlichen organisatorischen und personellen Voraussetzungen und ist bei Änderungen erneut zu prüfen.
16. Datensicherheit
WebTrailer trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten. Dazu gehören insbesondere der geschützte Administrationsbereich, sichere Passwort-Hashes, CSRF-Schutz, beschränkte Upload-Dateitypen, nicht ausführbare Upload-Verzeichnisse und regelmäßige Sicherung der Website-Daten. IONOS stellt für Webhosting zusätzlich systemseitige Sicherungs- und Sicherheitsfunktionen bereit.
17. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung ist an die derzeitige Website- und Hostingkonfiguration angepasst. Bei Änderungen an Hosting, Tracking, Formularen, externen Diensten, Zahlungsfunktionen, Newsletter, Chat, Karten, eingebetteten Medien oder sonstigen Verarbeitungen ist sie vor der jeweiligen Änderung erneut zu prüfen und anzupassen.